Wij werven aan
Van prijsaanvragen, tot bestellingen bij leveranciers en distributie aan diensten, tot periodieke inventarisaties, laat ECO+ toe om het complete beheer van de voorraden van alle producten die regelmatig gebruikt worden voor de verschillende diensten van de instelling.
Bij het definiëren van het product selecteert de gebruiker de basisparameters voor het beheer ervan:
- type opslag (4 mogelijkheden: gecentraliseerd, gedelokaliseerd, gecombineerd of niet opgeslagen),
- of het product traceerbaar is en welk traceerbaarheidstype (per partijnummer of serienummer),
- als het product van een ander product afgeleid wordt. Voorbeeld: het primaire besteld aan de leverancier = A4 papier, de derivaten die aan de diensten worden uitgereikt = formulieren, briefpapier, enz.)
- enz.
Het beheer van de volledige bestelketen, van de creatie van de bestelling tot de ontvangst van de factuur of de creditnota, gebeurt vanuit één enkele codering, die kan worden vergemakkelijkt door het automatisch genereren van bestellingen op basis van drempel- en maximum- en minimumvoorraadbeheer.
Op het niveau van de distributie van diensten kunnen de distributieplannen voor elke dienst worden beheerd. Zij vergemakkelijken de codering van de bestellingen door de aankoopdienst. Zij kunnen eveneens door de diensten bij een verlichte versie van de toepassing gebruikt worden. Dit stelt hen in staat om hun producten elektronisch te bestellen, maar ook om bestelvoorstellen te doen, hun verbruiksstatistieken te raadplegen en hun voorraden te beheren.
Verschillende acties worden verder vergemakkelijkt door het gebruik van barcodescanners.
Deze ECO+ module maakt het mogelijk om alle goederen onderhevig aan afschrijvingen maar ook al degenen waarvoor u enkel de garantieperiodes wenst te beheren.
Zoals in de module van de producten van ECO+, kan men hier de prijzenaanvragen, de bestellingen aan de leveranciers, bijbehorende facturen beheren en deze informatie doorsturen naar boekhoud- en afschrijvingssoftware.
Bovendien kan de gebruiker op het niveau van de bestellingen het type materiaal dat hij wenst aanteschaffen kiezen: een goed, een reeks goederen dat men als één entiteit of optie voor een bestelde goed of reeds bestaande in het park, beheren. Het eigen record van het ontvangen materiaal wordt automatisch aangemaakt.
ECO+ beheert ook de overdracht van goederen van de ene afdeling naar de andere en dus de toewijzingsperiodes naar de verschillende kostenplaatsen. Deze informatie kan ook naar afschrijvingssoftware worden gestuurd.
